Privacyverklaring

1. Inleiding

Mijn Reünie (onderdeel van Kik Labs) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit hoe we omgaan met de gegevens die we verzamelen wanneer u gebruikmaakt van ons platform.

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen gegevens die nodig zijn voor het functioneren van het platform en het organiseren van reünies:

• Organisatoren: Naam, e-mailadres, telefoonnummer (voor beta-toegang) en accountgegevens.
• Gasten: Naam, e-mailadres, ticketkeuze en antwoorden op specifieke vragen van de organisator.
• Media: Foto's en berichten die worden geüpload naar de Livewall of gedeelde albums.

3. Doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het mogelijk maken van het organiseren van een reünie.
• Het verwerken van ticketbetalingen (via Stripe).
• Het versturen van tickets en belangrijke updates over de reünie.
• Het tonen van content op de Livewall tijdens het evenement.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Het verwerken van gegevens die noodzakelijk zijn om onze dienst te kunnen leveren, zoals uw accountgegevens, ticketbetalingen en het versturen van bevestigingen.
• Gerechtvaardigd belang: Voor doeleinden zoals beveiliging van het platform, het voorkomen van fraude en het verbeteren van onze dienstverlening, voor zover uw belangen daarbij niet zwaarder wegen.

5. Rolverdeling: verwerkingsverantwoordelijke en verwerker

Kik Labs treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die noodzakelijk zijn voor het aanbieden van het platform, zoals accountgegevens van organisatoren.

Voor de inhoud die organisatoren verzamelen via hun reünie — zoals antwoorden van gasten op specifieke vragen, geüploade foto's en berichten op de Livewall — is de organisator de verwerkingsverantwoordelijke. Kik Labs verwerkt deze gegevens uitsluitend in opdracht van de organisator en handelt daarin als verwerker. Organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor een rechtmatige grondslag voor het verzamelen van deze gegevens.

6. Cookies en lokale opslag

Wij maken gebruik van functionele cookies en lokale opslag (local storage) die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform. Zo slaan wij sessiegegevens op om u ingelogd te houden, via onze authenticatieprovider Supabase. Deze cookies zijn functioneel van aard en vereisen geen toestemming.

Wij plaatsen geen tracking- of advertentiecookies.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor reünie-specifieke gegevens betekent dit doorgaans dat deze tot 6 maanden na afloop van de reünie bewaard blijven, tenzij de organisator besluit de website langer online te houden.

8. Delen met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wij maken gebruik van vertrouwde partners voor de uitvoering van onze diensten:

• Supabase: Voor database opslag en authenticatie (EU-servers).
• Stripe: Voor het veilig verwerken van betalingen.
• Resend: Voor het versturen van e-mails.

9. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat opvragen.

Neem hiervoor contact op via hallo@mijnreunie.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Dat kan via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Contact

Vragen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan:
Kik Labs
E-mail: hallo@mijnreunie.nl