Bedrijfsevenement organiseren? Zet het in 5 minuten online
Personeelsfeest, kick-off, kerstborrel of open dag: met Mijn Reünie maak je een eigen eventwebsite, verzamel je aanmeldingen, verkoop je tickets via iDEAL | Wero en check je gasten in met QR. Geen evenementenbureau, geen abonnement en geen Excel-lijst die niemand bijhoudt.
Gratis starten · €1,50 per verkocht ticket
Wij leveren de software, jij houdt de controle
Mijn Reünie is een evenementenplatform, geen evenementenbureau. Je organiseert het feest zelf, wij leveren de digitale tools om dat vlekkeloos te doen.
Wat is een bedrijfsevenement, en waarom zou je het zelf organiseren?
Een bedrijfsevenement is elke georganiseerde bijeenkomst die een bedrijf houdt voor medewerkers, klanten of relaties: een personeelsfeest, een kerstborrel, een kick-off, een open dag, een familiedag of een relatie-event.
Het programma verschilt elke keer, maar het organiseerwerk is altijd hetzelfde. Je moet weten wie er komt, je hebt een aantal nodig waar de cateraar op kan bouwen, je moet dieetwensen ophalen en je wilt dat de inloop op de avond zelf soepel verloopt. Dat is administratie, geen creativiteit, en het is precies het deel dat belandt in een Excel-lijst die niemand bijhoudt.
De meeste zoekresultaten voor een bedrijfsevenement organiseren zijn evenementenbureaus die het complete traject uit handen nemen, inclusief het budget. Weet je al wat je wilt en heb je alleen de praktische kant nodig, dan is dat een dure manier om een aanmeldprobleem op te lossen. Mijn Reünie levert in plaats daarvan de software: een eventwebsite in jullie eigen huisstijl, een aanmeldformulier met eigen vragen, ticketverkoop via iDEAL | Wero en QR-check-in aan de deur.
Tijdens het event draait de LiveWall op het grote scherm: gasten uploaden foto's en berichten via een QR-code en die verschijnen binnen seconden, waarbij AI-moderatie ongepaste inzendingen er vooraf uithaalt. En het budget? De website maken en gratis aanmeldingen verzamelen kost niets, je betaalt alleen €1,50 per verkocht ticket. Bekijk alle prijzen en modules.
Voor welke bedrijfsevenementen werkt het?
Alles met een gastenlijst, een aantal gasten en een programma. Dit zijn de vormen waarvoor organisatoren het het vaakst gebruiken.
Personeelsfeest & bedrijfsfeest
De klassieke avond uit met het hele team. Gratis aanmelding, dieetwensen vooraf uitgevraagd en een LiveWall waardoor iedereen door elkaar heen loopt.
Kerstborrel & nieuwjaarsborrel
Korte aanlooptijd en een aantal dat moet kloppen. Zet de aanmelding in een paar minuten online en stuur een week vooraf automatisch een herinnering.
Kick-off & jaarafsluiting
Deel het programma, de sprekers en de locatie op één pagina. Collega's melden zich per onderdeel aan, zodat je weet welke zaal je nodig hebt.
Open dag & familiedag
Medewerkers melden zichzelf aan inclusief partner en kinderen. Met aparte ticketsoorten houd je het aantal per leeftijdsgroep overzichtelijk.
Relatie-event & klantendag
Een professionele pagina in eigen huisstijl voor externe gasten. Verkoop betaalde tickets via iDEAL | Wero of houd de toegang gratis op uitnodiging.
Teamdag, seminar & congres
Meerdere tickettiers, een volledig programma met tijden en QR-check-in aan de deur, zodat de inloop nooit een wachtrij wordt.
Bedrijfsevenement organiseren in 5 stappen
Claim je eventwebsite
Kies een URL zoals kickoff2026.mijnreunie.nl en voeg je logo, kleuren en banner toe zodat alles in jullie huisstijl staat.
Zet het aanmeldformulier klaar
Gratis aanmelding, betaalde tickets of allebei naast elkaar. Voeg eigen vragen toe over dieetwensen, afdeling of een introducé.
Nodig iedereen in één keer uit
Deel de link via e-mail, intranet of Teams. Stuur automatisch een herinnering naar iedereen die nog niet gereageerd heeft.
Volg de opkomst live
Zie aanmeldingen binnenkomen per ticketsoort, houd realtime zicht op het aantal gasten en exporteer de lijst voor de cateraar.
Check in met QR en draai de LiveWall
Scan tickets aan de deur, ook offline, en zet de live fotomuur op het grote scherm tijdens het event.
Alles voor jullie bedrijfsevenement
Aanmeldingen zonder één Excel-bestand
Eén link vervangt de mailwisseling en de gedeelde sheet. Iedereen meldt zichzelf aan en je gastenlijst is altijd actueel.
Gratis toegang, betaalde tickets of allebei
Gratis aanmelding voor medewerkers en een betaald ticket voor een introducé of externe gast, gewoon naast elkaar. Betaling via iDEAL | Wero of Bancontact komt direct op jouw rekening.
Uitnodigingen en herinneringen vanaf één plek
Mail iedereen tegelijk of alleen de mensen die nog niet gereageerd hebben. Geen collega's meer één voor één achterna lopen.
QR-check-in die ook offline werkt
Scan tickets aan de deur met een telefoon, ook als de wifi op locatie het laat afweten. Je ziet meteen wie binnen is en wie nog ontbreekt.
Een LiveWall die het ijs breekt
Gasten scannen een QR-code en hun foto's en berichten staan binnen seconden op het grote scherm. Afdelingen die elkaar nooit spreken hebben ineens gespreksstof.
Besloten en automatisch gemodereerd
Beveilig de site met een wachtwoord, zodat alleen genodigden de details zien. AI-moderatie filtert ongepaste berichten voordat ze op het scherm komen.
Veelgestelde vragen
Wat is een bedrijfsevenement?
Een bedrijfsevenement is elke georganiseerde bijeenkomst die een bedrijf houdt voor medewerkers, klanten of relaties. Denk aan een personeelsfeest, een kerstborrel, een kick-off, een open dag, een familiedag of een relatie-event. Wat ze gemeen hebben: een vaste gastenlijst, een aantal dat moet kloppen en een programma dat vooraf gecommuniceerd moet worden.
Hoe organiseer je een personeelsfeest?
Prik een datum, kies een locatie en zet de aanmelding zo vroeg mogelijk online. Met Mijn Reünie maak je in 5 minuten een eventwebsite, deel je de link via e-mail, intranet of Teams en zie je de aanmeldingen live binnenkomen. Dieetwensen vraag je meteen uit in het aanmeldformulier en het definitieve aantal exporteer je voor de cateraar.
Wat kost een bedrijfsevenement met Mijn Reünie?
De eventwebsite maken en gratis aanmeldingen verzamelen kost helemaal niets. Je betaalt alleen €1,50 per verkocht ticket als je entree rekent, bijvoorbeeld voor een partnerticket of een externe gast. Geen abonnement, geen opstartkosten en geen minimumafname.
Kan ik aanmeldingen verzamelen zonder tickets te verkopen?
Ja. Voor een intern personeelsfeest is gratis aanmelding meestal genoeg: je wilt alleen weten wie er komt. Je kunt beide ook combineren, bijvoorbeeld gratis toegang voor medewerkers en een betaald ticket voor een introducé.
Is een personeelsfeest fiscaal aftrekbaar?
Een personeelsfeest op een externe locatie valt in Nederland meestal onder de werkkostenregeling (WKR) en gaat ten laste van je vrije ruimte. Of dat zo is hangt af van de locatie en de invulling, dus stem het altijd af met je accountant of salarisadministratie. Mijn Reünie levert de cijfers die je daarvoor nodig hebt: je exporteert het exacte aantal aanmeldingen en de ticketomzet uit je dashboard.
Kan ik dieetwensen en allergieën uitvragen bij de aanmelding?
Ja. Voeg eigen vragen toe aan het aanmeldformulier, zoals dieetwensen, allergieën, afdeling of het meenemen van een partner. Alle antwoorden komen samen in je dashboard en zijn te exporteren voor de cateraar of de locatie.
Kan ik ons bedrijfsevenement besloten houden?
Je kunt de eventwebsite beveiligen met een wachtwoord, zodat alleen genodigden het programma, de locatie en de gastenlijst zien. Handig als het event intern is of als de gastenlijst zelf gevoelige informatie bevat.
Wat is het verschil tussen een bedrijfsevenement en een bedrijfsjubileum?
Een bedrijfsjubileum viert een specifieke mijlpaal, zoals 25 of 50 jaar bestaan, en betrekt daar vaak oud-collega's en de bedrijfsgeschiedenis bij. Een bedrijfsevenement is de bredere categorie: elk personeels- of relatie-event, met of zonder mijlpaal. Beide draaien op hetzelfde platform.
Nog bezig met het programma en het budget?
Ook geschikt voor
Zet jullie evenement vandaag online
Claim je webadres en zet de aanmelding open. Binnen 5 minuten kunnen je collega's zich inschrijven.