Check-in app voor je evenement: scan QR-tickets in één seconde
Gasten tonen hun QR-code op de telefoon. Jij gebruikt de camera van jouw smartphone en ziet in één oogopslag de naam, het ticket en de betalingsstatus. In tegenstelling tot geprinte afvinklijsten heb je geen wachtrijen.
Ingecheckt!
Van aanmelding tot soepele toegangscontrole
Automatische ticketuitgifte
Een deelnemer koopt een ticket op jouw evenementenwebsite. Het systeem genereert direct een unieke QR-code en verstuurt deze per e-mail.
Ticket tonen aan de deur
Gasten openen de e-mail op hun telefoon wanneer ze aankomen. Uitprinten is overbodig, wat scheelt in de voorbereiding.
Direct inchecken
Jij opent de check-in app en richt je camera op het scherm van de gast. Binnen 0.8 seconden kleurt je scherm groen en is de gast geregistreerd.
Vind gasten zonder QR-code snel terug
Soms vergeet iemand zijn ticket. Met de ingebouwde zoekfunctie vind je namen razendsnel terug, in tegenstelling tot het bladeren door papieren lijsten.
- Zoek direct op voornaam of achternaam
- Bekijk het exacte tickettype per persoon
- Controleer of de betaling succesvol is afgerond
- Markeer mensen handmatig als aanwezig
Jan de Vries
Standaard
Marie Peeters
Diner
Piet Jansen
Standaard
Anna Smit
VIP
Rob Willems
Diner
Lisa Berg
Standaard
Weet precies hoeveel mensen er binnen zijn
Het dashboard toont een heldere voortgangsbalk. Je ziet direct dat bijvoorbeeld 84% van de genodigden aanwezig is. Dit helpt je catering om de bitterballen op het juiste moment te serveren.
92% aanwezig
Aankomst per uur
Offline scannen in locaties met slecht bereik
Organiseer je een evenement in een oud pand of sportzaal zonder wifi? De check-in app bewaart tot 5.000 gasten lokaal in je browser. Je scant probleemloos verder wanneer het internet uitvalt.
Verander elke smartphone in een scanner
Je hoeft geen dure handscanners te huren. Je deelt een veilige link met je vrijwilligers, waarna hun eigen telefoon verandert in een professioneel scanapparaat.
- Geen ingewikkelde app installatie vereist
- Volledige ondersteuning voor iOS en Android
- Onbeperkt aantal telefoons tegelijk actief
- Centrale data synchronisatie in de cloud
Direct beschikbaar in je dashboard
Deze check-in tool, de snelle QR-scanner en de live gastenlijst zitten standaard in je account verwerkt. Je betaalt er geen extra licentiekosten voor.
Probeer het nuOrganiseer je binnenkort een schoolreünie of familiedag? Ontdek hoe onze oplossingen je helpen.
Veelgestelde vragen over de check-in app
Ontdek hoe de QR-scanner werkt, waarom je geen internet nodig hebt en hoe de gastenlijst synchroniseert.
Hoe werkt de check-in app voor een evenement?
Je opent de check-in app direct in de browser van je telefoon. Vervolgens scan je de QR-code op het ticket van de gast met je camera. De app toont direct de naam en de ticketstatus. Binnen één seconde is de gast ingecheckt.
Kan ik QR-tickets scannen zonder internet op de locatie?
Ja, je kunt QR-tickets offline scannen. De check-in app slaat de complete gastenlijst op in het cachegeheugen van je browser. Zelfs in een kasteel of kelder met slechte 4G-dekking scan je zonder onderbreking verder. Zodra je weer verbinding hebt, synchroniseert het systeem automatisch alle data.
Hebben mijn vrijwilligers een aparte scanner nodig?
Nee, vrijwilligers gebruiken gewoon de camera van hun eigen smartphone. In tegenstelling tot professionele scanapparatuur of een losse app-download werkt onze check-in app via een beveiligde link in elke mobiele browser. Je voegt vrijwilligers toe via teambeheer en geeft ze specifieke toegang.
Wat gebeurt er als een gast zijn ticket vergeten is?
Als een gast de QR-code kwijt is, zoek je de persoon eenvoudig op in de ingebouwde gastenlijst. Je typt een deel van de naam in de zoekbalk en klikt op de incheckknop naast het profiel. Je hoeft niemand de toegang te weigeren.
Zien meerdere scanners tegelijk wie er al binnen is?
Ja, de check-in app synchroniseert de gastenlijst continu in de cloud. Als vrijwilliger A bij de voordeur iemand incheckt, ziet vrijwilliger B bij de achteringang direct dat dat ticket gebruikt is. Dit voorkomt effectief dat mensen een ticket twee keer scannen.
Zorg voor een vlotte start van je evenement
Met een soepele toegangscontrole zet je direct de juiste sfeer neer. De check-in app staat klaar in je account.