Gratis tool

Binnen 5 minuten een compleet draaiboek maken voor je evenement

Sta je aan de lat voor een reünie, jubileum of bedrijfsfeest en wil je overzicht creëren? Met deze tool heb je snel een strak schema voor de dag op papier staan.

Mijn Reünie is de software waarmee je alles rondom je evenement regelt, van tickets verkopen tot interactieve fotoalbums. We organiseren het feest niet voor je, maar we geven je wel de tools om dit zelf feilloos te doen.

Lees hoe het platform werkt of bekijk onze interactieve demo om te zien hoe je binnen 5 minuten een eigen evenementenwebsite live zet.

Begin met een sjabloon:

Evenementgegevens

Tijdlijn

Klaar om tickets te verkopen en je reünie te beheren?

Mijn Reünie regelt aanmeldingen, ticketverkoop via iDEAL, LiveWall en check-in. Gratis te starten.

Maak je reünie

Hoe creëer je direct rust en overzicht op de dag zelf?

  1. 1

    Werk vanuit een solide basis

    Selecteer een van de acht startsjablonen zoals een reünie of congres. Zo voorkom je dat je belangrijke momenten vergeet.

  2. 2

    Borg de algemene kaders

    Voer de locatie en organisatie in. Deze context helpt externe partijen zoals sprekers en de locatiebeheerder.

  3. 3

    Maak verantwoordelijkheden helder

    Pas elk tijdslot aan en wijs exact één verantwoordelijke aan per activiteit. Zo ontstaat er nooit onduidelijkheid over wie de leiding neemt.

  4. 4

    Deel het direct met je team

    Klik op afdrukken voor een printklare versie of kopieer de tekst naar de groepsapp van de organisatie.

Wat zijn goede voorbeelden van draaiboek onderdelen voor een evenement?

Goede voorbeelden van draaiboek onderdelen voor een evenement zijn een vaste begin- en eindtijd, een ruime marge aan buffertijd en precies één aangewezen verantwoordelijke per taak. Met de volgende best practices haal je het meeste uit deze onderdelen.

  • 1
    Plan minimaal 15 minuten buffertijd in: Plan altijd 15 minuten extra ruimte in na complexe programma-onderdelen. Gasten arriveren vaak later dan gepland en overgangen duren bijna altijd langer dan je verwacht.
  • 2
    Wijs per taak precies één persoon aan: Geef elke activiteit slechts één eigenaar. Dit is de enige manier om zeker te weten wie het voortouw neemt.
  • 3
    Verstuur het 7 dagen van tevoren: Stuur het definitieve schema exact een week voor het evenement naar alle betrokkenen. Dit geeft sprekers en de locatie voldoende tijd om zich voor te bereiden.
  • 4
    Zet 06-nummers direct in het schema: Zet het telefoonnummer van de cateringmanager of AV-technicus altijd in de notitiekolom. Zo kun je ze op de dag zelf direct bellen bij problemen.
  • 5
    Wees kritisch op het aantal programma-onderdelen: Minder activiteiten die foutloos verlopen hebben een grotere impact dan een overvolle avond. Plan altijd ruimte in voor pauzes.

Wat geeft een voorbeeld ingevuld draaiboek evenement je voor voorsprong?

Een ingevuld voorbeeld draaiboek laat je direct zien hoe je theoretische tijdsblokken vertaalt naar een werkbaar plan. Hieronder vind je een compleet uitgewerkt schema voor een schoolreünie-avond. Gebruik het als blauwdruk voor je eigen opzet of laad direct het startsjabloon in.

TijdActiviteitVerantwoordelijke
17:00Opbouw en decoratieCommissie
18:30Deuren open en ontvangst met drankjeHele commissie
19:15WelkomstwoordVoorzitter
19:30Diner / buffetCateringcontact
20:30Presentatie vroeger en nuJan de Vries
21:00KlassenquizEmma Bakker
21:30LiveWall en vrij programmaIedereen
23:00Laatste ronde en afwindenBarcontact
00:00Einde programmaVoorzitter

Dit voorbeeld is voor een schoolreünie van ~60 personen. Pas de tijden en activiteiten aan op jouw evenement.

Hoeveel tijd bespaar je met een alles-in-één platform?

Onze naam suggereert een specifieke focus, maar de techniek werkt voor elk evenement waar je tickets verkoopt en de gastenlijst beheert. Organisatoren gebruiken de tools van Mijn Reünie onder andere voor:

  • Schoolreünies en klasreünies
  • Verjaardagsfeesten en jubilea
  • Bruiloftsrecepties
  • Afstudeerfeesten
  • Bedrijfsevenementen en teamuitjes
  • Netwerkborrels
  • Sportgala's en prijsuitreikingen
  • Verenigingsevenementen
  • Buurtfeesten
  • Familiedagen

Wat je krijgt bij elk evenement

  • ✓Ticketverkoop via iDEAL & creditcard: €1,50 per verkocht ticket, verder geen vaste kosten
  • ✓Je eigen evenementpagina: Direct bereikbaar met een eigen domein
  • ✓Aanmeldingen beheren: Inclusief een overzichtelijke gastenlijst en data-export
  • ✓LiveWall: Gasten uploaden foto's live die je direct op een scherm toont
  • ✓Check-in app: Scan veilig tickets bij de ingang met je eigen telefoon
  • ✓Start in de basis altijd gratis: Betaalde add-ons zoals AI-moderatie zijn optioneel
Maak je gratis evenement aan →

Veelgestelde vragen over het draaiboek template

Wat is een draaiboek voor een evenement?+
Een draaiboek is een gedetailleerde tijdlijn van je evenement. Het beschrijft per tijdslot welke activiteit plaatsvindt, wie verantwoordelijk is en eventuele bijzonderheden. Zo weet iedereen wat er wanneer moet gebeuren, van de cateraar tot de DJ.
Hoe maak je een draaiboek voor een reünie of feest?+
Begin met de vaste ankers zoals de aanvang, het diner en het einde. Vul daarna de tussenliggende activiteiten in. Wijs per activiteit een verantwoordelijke aan en voeg notities toe voor bijzonderheden. Gebruik een van de startsjablonen in deze tool als uitgangspunt.
Welke onderdelen heeft een goed draaiboek?+
Een goed draaiboek bevat minimaal de naam, datum en locatie van het evenement. Daarnaast voeg je een tijdlijn met alle activiteiten op volgorde toe, inclusief één verantwoordelijke per activiteit en een notitiekolom.
Kan ik het draaiboek afdrukken of opslaan als Word/PDF?+
Je kunt de printknop gebruiken om het schema direct af te drukken of op te slaan als PDF via je browser. Met de kopieerknop plak je het als tekst in Word, Google Docs of een e-mail. Je gegevens worden lokaal opgeslagen zodat je later verder kunt werken.
Hoeveel tijdslots heeft een draaiboek nodig?+
Voor een reünie-avond van drie tot vier uur zijn vijf tot acht tijdslots gebruikelijk. Voeg een tijdslot toe voor elke herkenbare activiteit, inclusief pauzes of opbouwtijd.
Hoe ziet een draaiboek voor een jubileum eruit?+
Een draaiboek voor een jubileum bevat tijdslots voor de inloop, speeches, het aansnijden van de taart en een fotomoment. Zorg voor voldoende marge tussen deze onderdelen. Gebruik het verjaardagssjabloon in onze tool als basis.
Kan ik voorbeelden van een draaiboek vinden in deze tool?+
Ja, we bieden acht kant-en-klare voorbeelden van een draaiboek in deze tool. Je kunt direct een template inladen voor een bruiloft, congres, afstuderen of reünie. Deze pas je vervolgens makkelijk aan naar je eigen wensen.
Heb je een draaiboek template voor een zakelijk congres?+
Absoluut. Bovenin de tool vind je de optie om het congres sjabloon in te laden. Dit sjabloon is gericht op break-out sessies, plenaire sprekers en netwerkmomenten.

Meer gratis tools

Reünie budget calculator

Bereken de kosten van je reünie op basis van gasten, locatie en catering.