Online uitnodigingen voor je evenement zonder gedoe
Stuur persoonlijke online uitnodigingen per e-mail en zie realtime wie komt. In tegenstelling tot een rommelige WhatsApp-groep voorkom je onduidelijkheid en bespaar je uren aan administratie.
Gemiddelde open rate
Uitnodigingen verstuurd
Aanmeldrate
Tijd tot ingesteld
Stap 1. Je contacten inlezen en controleren
Je begint met je huidige adressenlijst. Upload je Excel-bestand of plak de e-mailadressen direct in het systeem. We herkennen 92% van de namen automatisch. Ongeldige of dubbele adressen filteren we er direct uit.
- CSV-upload met één klik
- Kopieer-plak vanuit Excel of Google Sheets
- Namen automatisch herkend
- Dubbele e-mailadressen overgeslagen
Stap 2. De gepersonaliseerde e-mail versturen
Elke gast ontvangt een e-mail met de eigen voornaam en een unieke registratielink. Ze hoeven geen account aan te maken. Eén klik op de knop leidt ze direct naar de beveiligde aanmeldpagina van jullie evenement.
- Gepersonaliseerde aanhef met voornaam
- Unieke registratielink per gast
- Direct doorlinken naar aanmelding
- Veilig uitnodigen zonder account
Hoi Anna,
We zijn verheugd je uit te nodigen voor het evenement van Klas van '98! Na al die jaren is het tijd om weer bij elkaar te komen.
Deze uitnodiging is persoonlijk en kan niet worden gedeeld.
Stap 3. Status bijhouden en herinneren
Zodra de uitnodigingen de deur uit zijn, zie je precies wie deze heeft geopend en wie zich heeft aangemeld. Selecteer de mensen die nog niet gereageerd hebben en stuur ze met één druk op de knop een vriendelijke herinnering.
- Realtime aanmeldstatus inzien
- Bulkacties voor snelle reminders
- Overzicht van onbestelbare e-mails
- Bouncers eenvoudig corrigeren
Veelgestelde vragen over online uitnodigingen
Directe antwoorden op veelvoorkomende vragen over het versturen van evenement-uitnodigingen.
Wat is de beste manier om mensen uit te nodigen voor een evenement?
De beste manier is via een persoonlijke online uitnodiging per e-mail met een unieke registratielink. In tegenstelling tot een WhatsApp-groep, waar details snel ondersneeuwen, houdt e-mail het overzichtelijk. Je ziet direct in je dashboard wie de uitnodiging heeft geopend en wie definitief komt.
Hoeveel kost het om online uitnodigingen te sturen?
Een e-mailuitnodiging versturen kost vanaf €0,03 per adres. Je betaalt alleen voor het daadwerkelijke aantal berichten dat je verstuurt. Er is geen vast abonnement nodig. Wil je de uitnodiging liever zelf verspreiden via social media of WhatsApp, dan gebruik je de gratis deelbare link.
Hoe verstuur ik een uitnodiging zonder iemands e-mailadres?
Je deelt eenvoudig de openbare link van je evenementenwebsite. Deze link kopieer je uit je dashboard en plak je in een Facebook-groep, LinkedIn-bericht of WhatsApp-chat. Bezoekers klikken op de link en schrijven zich direct in. Dit is een gratis functie in elk pakket.
Hoe voorkom ik dat mijn evenement-uitnodiging in de spam belandt?
Onze servers hebben een hoge reputatiescore en sturen uitnodigingen gedoseerd via beveiligde verbindingen. Hierdoor belandt 98% direct in de inbox. Daarnaast zorgt de gepersonaliseerde aanhef met voornaam voor een hogere acceptatie bij spamfilters vergeleken met blinde kopieën (BCC).
Kan ik zien wie mijn uitnodiging heeft genegeerd?
Ja, in het dashboard zie je exact de actuele status per persoon. Je ziet of een uitnodiging is afgeleverd, geopend of heeft geleid tot een aanmelding. Voor de twijfelaars vink je de groep 'nog niet gereageerd' aan en stuur je ze tegelijk een gerichte herinnering.
Ontdek meer over
Klaar om iedereen uit te nodigen?
Stuur gepersonaliseerde e-mailuitnodigingen met je eigen bericht en branding.