Een Succesvolle Alumni Dag Organiseren Binnen 5 Minuten
Breng oud-studenten en afstudeerders moeiteloos weer samen voor een onvergetelijke reünie. Je krijgt een eigen eventwebsite om direct tickets te verkopen en de voorpret te starten, zonder dat je technische kennis nodig hebt.
Mijn Reünie is de software waarmee je zelf alles regelt. Wij bouwen de tool, jij organiseert de reünie.
Gratis starten · Geen creditcard nodig
Hoe het werktWij leveren de software, jij houdt de controle
Mijn Reünie is een evenementenplatform, geen evenementenbureau. Je organiseert het feest zelf, wij leveren de digitale tools om dat vlekkeloos te doen.
Wat kost een alumni dag organiseren met Mijn Reünie?
Het aanmaken van je alumni website is volledig gratis. Je betaalt pas als je besluit tickets te verkopen, namelijk een vast bedrag van €1,50 per verkocht ticket. De LiveWall, fotoalbums en check-in app zitten standaard in dit gratis basispakket inbegrepen.
Een alumni dag is een bijzonder type event. Je publiek beslaat meerdere afstudeerjaren, verschillende landen en uiteenlopende beroepsachtergronden. Eén tickettype in een Google Formulier volstaat gewoon niet. Je hebt ticketcategorieën nodig, capaciteit per groep en een betaalmethode die voor iedereen werkt.
Met Mijn Reünie maak je een eigen alumniwebsite waar je tickets per categorie verkoopt. Je kunt denken aan een lagere studentenprijs, een standaard alumnitarief en een volprijs extern ticket. Elke categorie heeft een eigen capaciteit zodat je nooit overbookt. Alumni betalen direct veilig via iDEAL of Bancontact. Je ziet aanmeldingen per categorie in real time via je dashboard.
Op de dag zelf verbindt de LiveWall alle generaties. Huidige studenten delen hun beste studiemomenten en afgestudeerden van tien jaar terug voegen toen-en-nu-foto's toe. De automatische moderatie houdt de beelden netjes. Voor de exacte kosten van betaalde add-ons zoals extra fotoruimte kun je terecht op onze prijzenpagina.
Alumni dag organiseren in 5 stappen
Maak je alumni website aan
Kies een eigen URL zoals alumni-hva2025.mijnreunie.nl. Voeg de datum, locatie, welkomsttekst en een oude studiefoto toe. Binnen 5 minuten ben je live.
Stel ticketcategorieën in
Maak een studentenprijs, alumnitarief en extern-gastenkaartje aan. Elk ticket krijgt een eigen capaciteit en prijs. De iDEAL-betaling is direct geactiveerd.
Verspreid via het alumninetwerk
Stuur de link via je alumninieuwsbrief, LinkedIn-pagina of WhatsApp-groep. Oud-studenten melden zich aan en betalen direct.
Check-in met QR-scanner
Scan QR-tickets aan de deur met de check-in app. Verwelkom een grote alumnigroep snel en professioneel zonder papieren lijsten.
Draai de LiveWall
Projecteer de QR-code op het scherm en zie studiefoto's en berichten van alle generaties live op het grote scherm verschijnen.
Alles voor jullie alumni dag
Voorkom chaos met aparte tickets voor studenten en alumni
Verkoop aparte tickets voor huidige studenten, alumni en externe gasten. Elke categorie heeft een eigen prijs, capaciteit en QR-ticket. Dit voorkomt overboekingen en handmatig bijhouden.
Breng alle afstudeerjaren samen met een interactieve LiveWall
Gasten uploaden hun studiefoto's en actuele updates via QR-code. Die verschijnen live op het grote scherm en wakkeren direct gesprekken aan tussen alle generaties.
Laat gasten hun studententijd herbeleven met gedeelde fotoalbums
Maak albums aan per studiejaar, commissie of event. Deel ze voor de dag zodat gasten hun herinneringen al ophalen voordat ze überhaupt binnen zijn.
Geen rijen aan de deur dankzij razendsnelle QR-scans
Verwelkom een grote alumnigroep snel en professioneel. Tickets worden in seconden gescand, waardoor je papieren lijsten en opstoppingen bij de ingang vermijdt.
Houd iedereen makkelijk op de hoogte van het programma
Houd aangemelde alumni op de hoogte met nieuwsupdates op je website. Je voegt heel simpel programmadetails, een dresscode of parkeerinformatie toe op één centrale plek.
Maak een professionele indruk met je eigen eventwebsite
Je alumni dag krijgt een volwaardige website met een persoonlijke URL. Deel de link op social media of in de nieuwsbrief en kom direct professioneel voor de dag.
Veelgestelde vragen
Hoe organiseer ik een alumni dag voor mijn opleiding of vereniging?
Begin met het aanmaken van een gratis alumni website op Mijn Reünie. Voeg de datum, locatie en een welkomsttekst toe en stel dan ticketcategorieën in voor studenten, alumni en externe gasten. Deel de link via je alumninetwerk, nieuwsbrief of LinkedIn. Aanmeldingen en betalingen komen automatisch binnen. Je alumni dag website staat zo binnen 5 minuten live.
Kan ik verschillende ticketcategorieën instellen voor studenten, alumni en externe gasten?
Ja. Met Mijn Reünie maak je in minuten meerdere ticketsoorten aan. Je kunt denken aan een gereduceerde studentenprijs, een standaard alumnitarief en een volprijs extern ticket. Elke categorie heeft een eigen capaciteit en prijs. Betaling verloopt via iDEAL of Bancontact en het geld staat binnen 24 uur op jouw rekening.
Hoe verbindt de LiveWall verschillende generaties op een alumni dag?
De LiveWall is een live foto- en berichtenmuur die op het grote scherm draait tijdens de avond. Gasten van elke generatie scannen een QR-code en uploaden hun beste studiefoto's of actuele updates via hun telefoon. Die verschijnen binnen seconden op het scherm. Verse afgestudeerden en alumni van 20 jaar geleden dragen zo allemaal bij aan één gedeelde muur.
Hoe promoot ik een alumni reünie het beste?
Deel de link van je Mijn Reünie website in jullie alumninieuwsbrief, de LinkedIn-groep van de opleiding of via WhatsApp. Zodra oud-studenten de link openen, zien ze direct het programma en kunnen ze hun ticket afrekenen via iDEAL.
Is een alumni website echt helemaal gratis?
Ja, het aanmaken van de website en het gebruik van de basisfuncties is 100% gratis. Je betaalt alleen €1,50 per verkocht ticket. Als je ervoor kiest om gratis kaarten weg te geven, kost het platform je dus helemaal niets.
Kunnen we ook donaties ophalen voor de vereniging?
Je kunt een speciale ticketcategorie of donatie-optie in het systeem aanmaken. Zo kunnen alumni tijdens het afrekenen van hun ticket direct een extra financiële bijdrage doen aan de opleiding of vereniging.
Kan ik nostalgische fotoalbums aanmaken voor de alumni dag?
Absoluut. Je kunt foto's uploaden georganiseerd per studiejaar, per verenigingscommissie of per memorabele gebeurtenis. Deel de albums voor het event om de verwachting op te bouwen en verzamel alle foto's van de dag zelf in een gedeeld album dat alle deelnemers na afloop kunnen bekijken.
Ook geschikt voor
Breng jouw alumnicommunity bij elkaar
Claim je alumniwebsite en begin met ticketverkoop per categorie. Jouw eventpagina staat binnen 5 minuten online.