Let op: Wij leveren de software, jij organiseert het evenement.
Mijn Reünie is een gebruiksvriendelijk platform waarmee je zelf alle aanmeldingen, ticketverkoop en communicatie beheert. Wij zijn geen evenementenbureau dat de locatie of catering voor je afhandelt. Benieuwd hoe ons systeem eruitziet voor jouw gasten? Bekijk direct een live demo-website.
Hoe start je met het organiseren van een schoolreünie?
Verzamel direct 3 tot 5 enthousiaste oud-klasgenoten om de taken mee te delen. Een schoolreünie organiseer je vrijwel nooit alleen. Verdeel de rollen helder: laat één persoon de locatie regelen, een ander de communicatie oppakken en iemand de ticketverkoop beheren. Een simpele WhatsApp-groep voor de commissie is genoeg om snel knopen door te hakken. Tip: kies mensen met een groot overgebleven netwerk, want zij vinden andere klasgenoten sneller terug.
Wanneer prik je de beste datum?
Kies minimaal 6 maanden van tevoren een definitieve datum. Mensen hebben drukke agenda's en zo geef je iedereen voldoende tijd om de avond vrij te houden. Een vrijdagavond of zaterdagavond werkt voor een schoolreünie veruit het beste. Controleer altijd of de gekozen datum buiten de schoolvakanties en grote feestdagen valt. Open direct daarna een online aanmeldformulier om de interesse te peilen.
Waarom is een eigen evenementenwebsite handig?
Een eigen website bespaart je uren aan administratiewerk en neemt onduidelijkheid weg. Met een tool als Mijn Reünie heb je binnen 5 minuten een centrale plek online. Je hoeft niet meer te werken met losse Excel-bestanden of chaotische groepsapps. Oud-klasgenoten kunnen zich via de site direct aanmelden, veilig tickets betalen met iDEAL en meteen zien wie er nog meer komen.
Hoe kun je snel oude klasgenoten zoeken en bereiken?
LinkedIn is tegenwoordig de meest effectieve manier om oude klasgenoten terug te vinden. Zoek simpelweg op voornaam, achternaam en de naam van jullie school. Ook Facebook-groepen kunnen waardevol zijn om een grote groep in één keer te bereiken. De gouden regel is om het sneeuwbaleffect te gebruiken: vraag iedere klasgenoot die je vindt om de link naar jullie evenementenwebsite door te sturen naar anderen.
Hoe kies je de juiste locatie voor het evenement?
Stem de grootte van de zaal altijd af op het aantal verkochte tickets om de sfeer intiem te houden. Voor een groep tot 30 personen is een afgehuurd gedeelte in een café perfect. Verwacht je tussen de 30 en 80 mensen, dan is een zalencentrum of grotere horecazaak geschikter. Boven de 80 gasten ontkom je vaak niet aan een echte evenementenlocatie. Vraag bij het boeken altijd naar de minimale besteding en de mogelijkheden voor audiovisuele apparatuur.
Hoe voorkom je financieel risico met ticketverkoop?
Online tickets verkopen zorgt ervoor dat je als organisator nooit kosten hoeft voor te schieten. Via Mijn Reünie rekenen gasten veilig af met iDEAL of Bancontact en het geld wordt direct op jouw rekening gestort. Kies bij voorkeur voor een all-in ticketprijs inclusief drankjes en hapjes. Dit is helder voor de gasten en voorkomt gedoe met munten of aparte rekeningen op de avond zelf.
Wat is een goede opbouw voor het programma?
Een duidelijke structuur voorkomt ongemakkelijke stiltes op de avond zelf. Zorg voor een logische opbouw: start met een informele borrel, ga over op een buffet en plan ruimte in voor een quiz of herinneringen ophalen. Daarna is het tijd voor een vrij programma om bij te praten. Wil je zeker weten dat je niets vergeet? Gebruik onze gratis draaiboek template om de avond perfect in te delen.
Wat levert een LiveWall op tijdens de avond?
Een LiveWall zorgt direct voor interactie en gespreksstof doordat gasten foto's naar een groot scherm sturen. Via een simpele QR-code op tafel uploaden oud-klasgenoten beelden van vroeger en nu. Dit is een enorme ijsbreker en geeft het evenement een moderne, dynamische sfeer. Zorg voor een goed zichtbaar scherm of beamer en je hebt er de hele avond plezier van. Let op: automatische AI-moderatie om ongepaste beelden te filteren is een optionele betaalde add-on.
Hoe verloopt de entree soepel?
Met een digitale check-in app zie je in één oogopslag wie er al binnen is zonder in papieren lijsten te hoeven zoeken. Je scant de tickets simpelweg met je eigen smartphone bij de deur. Dit scheelt enorm veel tijd en voorkomt rijen bij de ingang. De Mijn Reünie check-in app is bovendien gratis te gebruiken als onderdeel van het basispakket.
Hoe deel je foto's veilig na afloop?
Een besloten digitaal fotoalbum biedt alle gasten een veilige plek om herinneringen terug te kijken. Waar beelden in chatgroepen snel kwijtraken, creëer je met Mijn Reünie een blijvend archief. Gasten kunnen zelf hun gemaakte foto's toevoegen. Je deelt de link na afloop makkelijk via de mail met alle aanwezigen. Let op: extra opslagruimte voor grote aantallen foto's en e-mailcampagnes vallen onder de betaalde add-ons.