Reünie organiseren
Van het eerste idee tot een onvergetelijke avond — alles wat je moet weten over het organiseren van een reünie. Inclusief de gratis tool die aanmeldingen, ticketverkoop, LiveWall en check-in voor je regelt.
Gratis starten · Geen creditcard · Binnen 5 minuten live
Wat komt er kijken bij een reünie organiseren?
Een reünie organiseren is een van de meest betekenisvolle dingen die een groep samen kan doen. Of het nu gaat om een klassenreünie, een familiedag, een sportvereniging jubileum of een vriendengroep bijeenkomst — het moment dat mensen elkaar weer zien na jaren of decennia is iets dat ze altijd herinneren.
Maar achter die onvergetelijke avond ligt veel organisatiewerk. Waar? Wanneer? Hoeveel mensen? Hoe innen we geld? Hoe communiceren we? Hoe houden we bij wie komt en wie niet? Voor veel organisatoren kan de logistiek het plezier overschaduwen — zeker als alles via groepschats, Excel-sheets en WhatsApp-berichten gaat.
Mijn Reünie bundelt dit alles in één platform. In 5 minuten heb je een reünie-website met eigen webadres. Gasten melden zich direct aan, betalen online indien nodig, en krijgen een QR-ticket. Tijdens het evenement scan je aan de deur, draai je de LiveWall op het grote scherm, en verzamel je achteraf alle foto's in gedeelde albums.
Deze gids loopt door alles heen — van de conceptfase tot na het evenement — zodat je precies weet wat erbij komt kijken en hoe je elke stap aanpakt.
Reünie organiseren in 9 stappen
Van het eerste idee tot na de reünie. Volg deze stappen en je mist niets.
Bepaal het concept
Voor wie is de reünie? Oud-klasgenoten, familie, collega's, clubleden? Stel de doelgroep, het geschatte aantal gasten en de aanleiding vast.
Kies een datum
Kies een datum 3 tot 6 maanden van tevoren. Controleer op conflicterende evenementen (schoolvakanties, feestdagen, andere grote events) en blokkeer hem direct.
Zoek een locatie
De locatie hangt af van het aantal gasten, het type reünie en het beschikbare budget. Opties variëren van een buurtcentrum tot een restaurant of buitenlocatie.
Maak je reünie-website aan
Met Mijn Reünie staat je website binnen 5 minuten live. Een eigen webadres, datum, locatie, welkomsttekst, foto's — en optioneel ticketverkoop via iDEAL.
Stel aanmeldingen en ticketverkoop in
Zet aanmeldingen aan op de website. Voeg ticketsoorten toe met prijs en capaciteit. Gasten betalen direct via iDEAL of Bancontact — geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
Promoot en nodig uit
Deel de reünie-website via WhatsApp, e-mail en social media. Voeg een nieuwsupdate toe met een countdown om de spanning op te bouwen.
Beheer de aanloop
Volg aanmeldingen in je dashboard. Stuur herinneringen, voeg updates toe, pas het programma aan. Alles vanuit één plek.
Draai het evenement
Scan tickets aan de deur met de QR check-in app. Draai tijdens het evenement de LiveWall op het grote scherm — gasten uploaden foto's en berichten in realtime.
Na de reünie
Verzamel alle foto's in gedeelde albums. Stuur een bedankbericht via een nieuwsupdate. Houd de website live als aandenken.
De tool die het zware werk doet
Mijn Reünie vervangt je Excel-sheet, WhatsApp-groep, tikkie-verzoeken en fotomap — in één plek.
Reünie-website
Eigen webadres, aanpasbaar design en alle informatie op één plek. Binnen 5 minuten live.
Ticketverkoop
iDEAL en Bancontact, meerdere ticketsoorten, realtime omzetoverzicht. Geld rechtstreeks naar jouw rekening.
LiveWall
Live foto- en berichtenmuur op het grote scherm. Gasten uploaden via QR-code — geen app nodig.
QR check-in
Scan tickets met je telefoon. Werkt offline. Geen wachtrijen, geen stress.
Fotoalbums
Gedeelde albums voor voor, tijdens en na. Gasten voegen eigen foto's toe.
Dashboard
Realtime inzicht in aanmeldingen, omzet en check-ins. Exporteer naar Excel.
Voor elk type reünie
Mijn Reünie werkt voor elk type reünie. Kies jouw type voor specifieke tips en voorbeelden.
Dieper in reünie-planning
Veelgestelde vragen
Hoe ver van tevoren moet ik beginnen met het organiseren van een reünie?
Idealiter 3 tot 6 maanden voor het evenement. Dit geeft gasten voldoende tijd om de datum vrij te houden, en jou genoeg tijd om een goede locatie te vinden, catering te regelen en uitnodigingen te versturen. Voor grote reünies (100+ gasten) is zelfs 6 tot 12 maanden aan te raden.
Wat kost een reünie organiseren?
De kosten variëren sterk per locatie, catering en activiteiten. De reünie-website zelf is gratis met Mijn Reünie — je betaalt alleen €1,50 per verkocht ticket. Veel organisatoren verwerken de ticketkosten door aan gasten, zodat het evenement zichzelf betaalt.
Wat is de beste tool voor het organiseren van een reünie?
Mijn Reünie is de meest complete tool voor Nederlandse en Belgische reünie-organisatoren. Het combineert een reünie-website, ticketverkoop via iDEAL, QR check-in, gedeelde fotoalbums en een interactieve LiveWall in één platform — volledig gratis te starten.
Hoe vind ik mensen voor een reünie?
De meest effectieve kanalen zijn WhatsApp-groepen, Facebook-groepen (klasgroepen, alumnigroepen) en LinkedIn. Zodra je een reünie-website hebt, deel je de link via deze kanalen — mensen kunnen hem makkelijk doorsturen en direct aanmelden.
Kan ik ook een kleine reünie organiseren?
Absoluut. Mijn Reünie werkt even goed voor een intieme bijeenkomst van 10 personen als voor een groot evenement met 500 gasten. De gratis functies zijn hetzelfde, ongeacht de omvang.
Moeten gasten een account aanmaken om zich aan te melden?
Nee. Gasten vullen direct een aanmeldformulier in op de reünie-website — zonder account aan te maken. Alleen de organisator heeft een account nodig om alles te beheren.
Begin vandaag met je reünie organiseren
Claim je webadres en ga live binnen 5 minuten. Gratis, geen creditcard nodig.