Reünie organiseren zonder administratief gedoe
Voor organisatoren van schoolreünies, familiedagen en jubilea die geen zin hebben in Excel-lijsten en Tikkie-verzoeken. Mijn Reünie centraliseert je aanmeldingen, betalingen en communicatie op één gratis website.
Gratis starten · Geen creditcard · Binnen 5 minuten live
Zie in 30 seconden hoe het regelwerk verdwijnt
Van een chaotische groepsapp naar één reüniepagina met aanmeldingen, tickets en gastenlijst.
Wat kost een reünie organiseren?
De kosten voor een reünie organiseren hangen natuurlijk af van de gekozen locatie en catering, maar de software om het te regelen hoeft je niets te kosten. Met Mijn Reünie start je namelijk volledig gratis je eigen reüniewebsite.
Wij rekenen alleen een kleine bijdrage van €1,50 per verkocht ticket. Omdat je deze ticketkosten tijdens het afrekenen direct kunt doorberekenen aan je gasten, is het gebruik van het platform voor jou als organisator kosteloos. Je betaalt geen abonnementskosten, opstartkosten of andere verborgen bedragen.
Dit maakt het organiseren risicovrij. Je int het geld vooraf veilig via iDEAL. Hierdoor hoef je de aanbetaling voor de locatie nooit meer uit eigen zak voor te schieten en houd je het financiële overzicht altijd scherp.
Reünie organiseren in 9 stappen
Van het eerste idee tot de borrel na de reünie. Volg deze stappen en je vergeet gegarandeerd niets.
Hoe begin je met een reünie organiseren?
Je begint altijd met het bepalen van de doelgroep en de aanleiding. Is het voor oud-klasgenoten, familie of collega's? Maak direct onderscheid tussen een informele borrel en een gestructureerd evenement met tickets, want dat bepaalt hoeveel tijd en budget je nodig hebt.
Wanneer is de beste tijd voor een reünie?
De beste tijd is meestal een vrijdag- of zaterdagavond, gepland 3 tot 6 maanden van tevoren. Controleer altijd op schoolvakanties en lokale evenementen voor een maximale opkomst. Vraag mensen eerst om een datum voorlopig vrij te houden zonder alle details te geven.
Kies een locatie die past bij de groep
De locatie hangt af van het aantal verwachte gasten en je budget. Plan altijd een proefbezoek om de geluidsisolatie, een beameraansluiting voor de LiveWall en de parkeergelegenheid te checken. Vraag expliciet naar de minimum besteding voordat je definitief boekt.
Binnen 5 minuten je eigen reüniewebsite live
Met Mijn Reünie staat je website direct online. Je kiest een eigen webadres, voegt de datum, locatie en welkomsttekst toe. De link doet meteen dienst als uitnodiging, zodat mensen zich direct kunnen aanmelden.
Hoe regel je de betalingen voor een reünie?
Je regelt betalingen eenvoudig door online ticketverkoop via iDEAL of Bancontact aan te zetten op je reüniewebsite. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening, waardoor je nooit meer achter Tikkies hoeft aan te jagen of hoeft voor te schieten.
Bereik iedereen zonder gedoe
Deel de link van je reüniewebsite via WhatsApp-groepen, e-mail en LinkedIn. Bij schoolreünies werkt het goed om via het alumninetwerk te communiceren. Stuur twee weken voor de deadline een herinnering, want de respons verdubbelt vaak na een tweede bericht.
Houd het overzicht in de aanloop
Volg alle aanmeldingen live in je dashboard en stuur een persoonlijk bericht aan twijfelaars. Plan het definitieve programma minimaal vier weken van tevoren in, zodat de hele commissie een strak draaiboek heeft.
Geniet stressvrij van het evenement
Aan de deur scan je de tickets simpelweg met de QR check-in app op je telefoon. Tijdens het evenement draai je de LiveWall op een scherm, waar gasten via een QR-code direct hun leukste foto's naartoe sturen.
Verzamel de herinneringen na afloop
Na afloop verzamel je alle gemaakte foto's in gedeelde albums en stuur je de link naar alle aanwezigen. Een kort bedankbericht de volgende ochtend doet het altijd goed. Je houdt de website live als herinnering en basis voor de volgende editie.
De tool die het zware werk doet
Mijn Reünie vervangt je Excel-sheet, WhatsApp-groep, tikkie-verzoeken en fotomap in één makkelijk overzicht.
Reünie-website
Eigen webadres, aanpasbaar design en alle informatie op één plek. Binnen 5 minuten live.
Ticketverkoop
iDEAL en Bancontact, meerdere ticketsoorten, realtime omzetoverzicht. Het geld gaat rechtstreeks naar jouw rekening.
LiveWall
Live foto- en berichtenmuur op het grote scherm. Gasten uploaden via een QR-code, dus ze hebben geen app nodig.
QR check-in
Scan tickets met je telefoon. Werkt offline. Je voorkomt wachtrijen en stress aan de deur.
Fotoalbums
Gedeelde albums voor de aanloop, tijdens het feest en erna. Gasten voegen zelf heel eenvoudig hun eigen foto's toe.
Dashboard
Realtime inzicht in aanmeldingen, omzet en check-ins. Je exporteert alles eenvoudig naar Excel.
Voor elk type reünie
Mijn Reünie werkt voor elk type reünie. Kies jouw type voor specifieke tips en voorbeelden.
Dieper in reünie-planning
Veelgestelde vragen
Wat kost een reünie organiseren via Mijn Reünie?
Het gebruik van het platform is gratis, je betaalt alleen €1,50 per verkocht ticket. Er zijn geen verborgen abonnementskosten of opstartkosten. Je kunt deze ticketkosten bovendien eenvoudig doorberekenen aan je gasten.
Hoe voorkom ik dat ik locatiekosten moet voorschieten?
Je voorkomt dit door vooraf online tickets te verkopen. Omdat je via je eigen reüniewebsite met iDEAL werkt, staat het geld direct op je rekening. Hiermee betaal je vervolgens veilig de aanbetaling van de locatie.
Heb ik technische kennis nodig voor een reüniewebsite?
Nee, je hebt absoluut geen technische kennis nodig. Het platform werkt met een simpele invul-module waarmee je teksten en foto's toevoegt. Binnen vijf minuten staat je website live en kunnen de eerste gasten zich aanmelden.
Wat is de makkelijkste manier om oud-klasgenoten te vinden?
De meest effectieve kanalen zijn WhatsApp-groepen, alumninetwerken en LinkedIn. Zodra je reüniewebsite online staat, deel je de link via deze kanalen zodat mensen hem makkelijk kunnen doorsturen en zich direct kunnen aanmelden.
Kan ik ook een kleine reünie organiseren?
Absoluut. Mijn Reünie werkt even goed voor een intieme bijeenkomst van 10 personen als voor een groot evenement met 500 gasten. De gratis functies blijven exact hetzelfde, ongeacht de omvang.
Begin vandaag met je reünie organiseren
Claim je webadres en ga live binnen 5 minuten. Gratis, geen creditcard nodig.