De grootste kostenposten
De kosten van een reünie hangen af van vier factoren: het aantal gasten, de locatie, de catering en het programma. We lopen ze stuk voor stuk langs.
1. Locatie (€ 300 – € 2.000)
De locatie is doorgaans de grootste kostenpost. Prijzen variëren enorm:
- Privézaal in een café of restaurant: vaak gratis of goedkoop, maar er geldt een minimale besteding aan eten en drinken.
- Zalencentrum of partycentrum: €300–€800 voor een avond, exclusief catering.
- Evenementenlocatie: €800–€2.000 voor een avond. Wel vaak meer mogelijkheden qua decor en programma.
Tip: vraag altijd naar de prijs inclusief schoonmaak, tafelkleden en basis av-apparatuur. Die worden soms apart in rekening gebracht.
2. Catering (€ 15 – € 55 per persoon)
Voor catering zijn er grofweg drie smaken:
- Borrelhapjes + drankpakket: €15–€25 per persoon. Simpel, maar gezellig.
- Lopend buffet: €25–€40 per persoon. Populair bij reünies omdat gasten kunnen blijven lopen en bijkletsen.
- Verzorgd diner (3-gangen): €40–€70 per persoon. Past beter bij een kleine, formele groep.
3. Muziek en entertainment (€ 0 – € 900)
Muziek hoeft niet duur te zijn. Een Spotify-playlist op een goede bluetoothspeaker kost niets. Een DJ of live-band kost €400–€900. Een middenweg is een DJ-dienst via een app (zoals DJ.studio) — voor een paar tientjes per avond.
Een populair en goedkoop programmaonderdeel is een reüniequiz — zelf te maken via Kahoot (gratis). Leuk, interactief en altijd een succes.
4. Digitale tools (€ 0 – € 79)
Een eigen reünie-website hoeft niet duur te zijn. Met MijnReunie.nl start je gratis (Basis-plan) of betaal je eenmalig €49 (Premium) of €79 (Ultimate) voor extra functies zoals de LiveWall, meer fotoalbums en een eigen domeinnaam.
In vergelijking met de locatiekosten zijn de kosten voor een digitale tool verwaarloosbaar — maar ze maken de organisatie véél eenvoudiger.
Voorbeeldbudget: reünie voor 50 personen
| Kostenpost | Budget | Midden | Luxe |
|---|---|---|---|
| Zaalverhuur (4–6 uur) | € 300 | € 700 | € 1.500 |
| Catering / buffet (pp) | € 15 | € 30 | € 55 |
| Drank (pp) | € 10 | € 20 | € 35 |
| DJ of muziek | € 0 | € 400 | € 900 |
| Decoratie | € 50 | € 150 | € 400 |
| Drukwerk (uitnodigingen, badges) | € 0 | € 50 | € 150 |
| Digitale tools (website + tickets) | € 0 | € 49 | € 79 |
| Onvoorzien (5–10%) | € 50 | € 100 | € 200 |
| Totaal (voor 50 pers.) | ± €1.650 | ± €3.250 | ± €6.500 |
* De bedragen zijn indicatief op basis van 50 personen. Catering en drank zijn berekend per persoon × 50.
Hoe bereken je de ticketprijs?
De makkelijkste manier: tel alle kosten op, deel door het aantal verwachte gasten, en voeg 10–15% toe als buffer voor no-shows en onvoorziene kosten.
Voorbeeld: totale kosten €3.000, verwachte gasten 50 → €60 per persoon. Met 10% buffer: €66 per persoon. Je kunt afgerond naar €65 of €70 per persoon gaan.
Let op de servicekosten van het ticketplatform. MijnReunie.nl rekent 10% servicekosten per betaald ticket (max. €1,50). Gratis tickets zijn altijd gratis.
5 manieren om kosten te besparen
- Kies een locatie met minimale besteding in plaats van een vaste zaalprijs. Zo betaal je alleen voor wat er ook daadwerkelijk geconsumeerd wordt.
- Gebruik een lopend buffet in plaats van een verzorgd diner. Goedkoper, informeler, en past beter bij een reünie-sfeer.
- Sla de professionele DJ over en gebruik een goede Spotify-playlist of een app. Besteed dat geld liever aan betere catering.
- Doe de decoratie zelf. Wat ballonnen, foto's van vroeger op de muur, en een paar tafelversiersels zijn genoeg voor sfeer.
- Start vroeg met aanmelden. Hoe eerder je weet hoeveel mensen er komen, hoe beter je kunt onderhandelen met de locatie en cateraar.
Bespartip: gebruik het gratis Basis-plan
Voor een kleine reünie (tot ~50 personen) is het gratis Basis-plan van MijnReunie.nl meer dan voldoende. Je krijgt een eigen website, onbeperkt aanmeldingen en ticketverkoop. Upgrade alleen naar Premium of Ultimate als je de LiveWall of meer fotoalbums nodig hebt.