Checklist5 minuten leestijd

Checklist reünie organiseren: 20 stappen voor een geslaagde avond

Een reünie organiseren is te overzien als je het opdeelt in kleine stappen. Gebruik deze checklist als leidraad — van 6 maanden tevoren tot na de avond. Mis niets meer.

16 maanden van tevoren

Stel een organisatiecommissie samen (3–5 mensen)

Prik een datum en controleer of er geen conflicten zijn (vakantie, andere grote evenementen)

Maak een grove schatting van het aantal gasten

Zoek en boek een geschikte locatie

Maak je reünie-website aan (bijv. via MijnReunie.nl)

23–4 maanden van tevoren

Start met het zoeken naar oud-deelnemers (LinkedIn, Facebook, via school)

Stel de aanmeldpagina en ticketverkoop in op je website

Verstuur de eerste uitnodiging via e-mail en WhatsApp

Verspreid de aanmeldlink via sociale media

Stuur herinneringsberichten naar mensen die nog niet hebben gereageerd

31–2 maanden van tevoren

Bevestig de locatie op basis van het aantal aanmeldingen

Regel catering (buffet, diner of drankpakketten)

Stel het programma op en publiceer dit op de website

Maak fotoalbums aan met foto's van vroeger

Stuur een nieuwsbericht aan alle aangemelde gasten met praktische info

4De week ervoor

Stuur een herinnering naar alle aangemelden met dag, tijd en locatie

Test de LiveWall en de check-in app

Zorg voor een grote QR-code print voor de LiveWall

Controleer de betalingen en stuur eventuele herinneringen naar onbetaalde tickets

5Na de reünie

Deel het gedeelde fotoalbum via een nieuwsbericht op de website

Stuur een bedankmail naar alle aanwezigen

Extra tips van ervaren organisatoren

Zet een vroege aanmelddeadline ('aanmelden vóór 1 mei') — dat schept urgentie en geeft je eerder duidelijkheid over het aantal gasten.

Maak een apart WhatsApp-groepje voor mensen die al zijn aangemeld. Dat houdt de spanning erin en zorgt voor extra engagement.

Verstuur de uitnodiging op een dinsdagmiddag — onderzoek wijst uit dat e-mails dan het vaakst worden geopend.

Plan minimaal 1,5 uur 'vrij programma'. Mensen willen bijkletsen — dat is het doel van de avond.

Zorg voor een naambordje bij de ingang (optioneel: met een foto van vroeger). Dat breekt het ijs enorm.

Start met stap 1

Maak je reünie-website aan bij MijnReunie.nl. Binnen 5 minuten heb je een eigen aanmeldpagina, ticketverkoop en LiveWall.

Gratis beginnen

Meer lezen

Schoolreünie organiseren: de complete gids Hoeveel kost een reünie organiseren?