1. Kies een toegankelijke locatie
Toegankelijkheid is de basis. Zorg voor een locatie die goed bereikbaar is met de auto en waar voldoende zitplekken zijn. Let ook op faciliteiten voor minder mobiele familieleden en een plek waar kleine kinderen veilig kunnen spelen.
2. Aanmeldingen per gezin
Voorkom een inbox vol losse mailtjes. Gebruik een systeem waarbij families zich per huishouden kunnen aanmelden. Op Mijn Reünie kunnen gasten bij hun aanmelding direct het aantal volwassenen en kinderen opgeven, inclusief eventuele dieetwensen.
3. Houd het programma flexibel
Plan niet elke minuut vol. Een familiedag draait om bijkletsen. Zorg voor een centraal moment (zoals een gezamenlijke lunch of een korte presentatie van de stamboom), maar laat daarnaast ruimte voor mensen om hun eigen tempo te bepalen.
4. De LiveWall: verbind generaties
Een LiveWall is een fantastische manier om jong en oud te verbinden. De jeugd vindt het leuk om live foto's te uploaden met hun smartphone, terwijl de oudere generatie geniet van de wisselende beelden op het grote scherm. Het is een digitale kampvuur-ervaring.
5. Deel de herinneringen digitaal
Vroeger werden foto's na afloop nabesteld, nu wil iedereen ze direct hebben. Maak een gedeeld fotoalbum aan op je reünie-website. Zo kan iedereen zijn eigen gemaakte foto's toevoegen en heeft de hele familie aan het eind van de dag een compleet beeld.
Succes met organiseren!
Het belangrijkste van een familiedag is dat jij als organisator ook kunt genieten. Door de administratie te automatiseren houd je meer tijd over voor wat echt telt: je familie.