Verenigingsdag organiseren

Of het nu een ledendag is, een jaarlijkse reünie of een groot clubjubileum — Mijn Reünie geeft jouw vereniging een professioneel platform, van de eerste aanmelding tot de laatste foto op de LiveWall.

Gratis starten · Geen creditcard nodig

5 min
Om live te gaan
€0
Maandelijkse kosten
4 typen
Ledencategorieën
100%
Mobielvriendelijk

Één platform voor je hele verenigingsevent

Een verenigingsevent organiseren is een coördinatie-uitdaging. Je hebt huidige leden, oud-leden, bestuursalumni en misschien externe supporters — elk met andere ticketprijzen, andere informatie en andere communicatie. Dit via e-mailthreads en spreadsheets beheren is een recept voor fouten, zeker naarmate het aantal aanmeldingen groeit.

Mijn Reünie geeft jouw vereniging een nette, professionele eventwebsite. Stel meerdere ticketsoorten in — ledenprijs, oud-ledentarief, donateurbijdrage, externe gast — elk met eigen capaciteit en prijs. Deel de link via jullie nieuwsbrief, website of leden-WhatsApp-groep. Aanmeldingen en betalingen komen automatisch binnen; jij ziet op elk moment het live overzicht in je dashboard.

Op de dag zelf viert de LiveWallde clubgeschiedenis samen. Leden uploaden archieffoto's, kampioenschapsmomenten en persoonlijke clubherinneringen live via QR-code. Dat creëert een sfeer van gedeelde trots — of je nu 10 jaar of 100 jaar viert, of je 50 leden of 500 leden hebt.

Na afloop staan alle foto's verzameld in gedeelde albums die elk aanwezig lid kan bekijken. De verenigingswebsite blijft online als blijvend archief — een permanent record van de dag dat jullie samenkwamen.

Verenigingsdag organiseren in 5 stappen

1

Maak je verenigingswebsite aan

Kies een eigen URL zoals jubileum-tennisclub.mijnreunie.nl. Upload het clublogo, voeg datum, locatie en welkomsttekst toe. Binnen 5 minuten live.

2

Stel ledencategorieën in als tickets

Maak een ledenprijs, oud-ledentarief, donateurbijdrage en extern-gastenkaartje aan — elk met eigen capaciteit. iDEAL-betaling direct geactiveerd.

3

Verspreid via ledenapp en nieuwsbrief

Stuur de link via de ledennieuwsbrief, clubwebsite of WhatsApp-groep. Leden melden zich aan en betalen direct — geen handmatig opvolgen nodig.

4

QR check-in aan de deur

Scan ledentickets bij de ingang van de zaal met de check-in app. Werkt offline, meerdere vrijwilligers kunnen tegelijkertijd scannen — geen wachtrijen.

5

LiveWall op het grote scherm

Project de QR-code in de zaal en geniet van clubfoto's en berichten van leden die de hele avond live op het scherm verschijnen.

Alles voor jullie verenigingsdag

Ledencategoriebeheer

Beheer huidige leden, oud-leden, donateurs en externe gasten in aparte ticketcategorieën — elk met eigen prijs, capaciteit en QR-ticket. Volledig overzicht in je dashboard.

Meerdere tickettiers

Verkoop ledentickets, oud-ledentickets, donateurbijdragen en externe-gastentickets. Directe betaling via iDEAL of Bancontact — geld binnen 24 uur op jouw rekening.

Clubfotoarchief

Maak fotoalbums per jaar, per commissie of per prestatie. Deel ze voor het event zodat leden de geschiedenis van de vereniging al herbeleven voordat ze er zijn.

LiveWall voor leden-engagement

Leden uploaden clubfoto's, herinneringen en mijlpalen via QR-code. Die verschijnen live op het grote scherm — een gedeelde real-time viering voor elk lid in de zaal.

QR check-in bij de zaal

Scan ledentickets direct bij de ingang. Werkt op elke smartphone, geen speciale hardware vereist — meerdere vrijwilligers kunnen parallel scannen voor de soepelste inloop.

Nieuwsupdates voor leden

Houd alle aangemelde leden op de hoogte met nieuwsupdates op de verenigingswebsite. Voeg programma, agenda, dresscode of locatie-informatie toe — iedereen blijft automatisch geïnformeerd.

Veelgestelde vragen

Wat is een verenigingsdag en hoe organiseer ik die?

Een verenigingsdag — ook wel ledendag — is een jaarlijkse bijeenkomst waarbij huidige en oud-leden samenkomen om de geschiedenis van de vereniging te vieren, onderling contact te leggen en vooruit te kijken. Met Mijn Reünie maak je in 5 minuten een professionele eventwebsite: voeg de datum, locatie en het clublogo toe, stel ledentickecategorieën in en deel de link via je nieuwsbrief of ledenapp.

Hoe stel ik ticketcategorieën in voor verschillende lidsoorten?

Met Mijn Reünie maak je meerdere ticketsoorten aan voor je verenigingsdag — een ledenprijs, een oud-ledentarief, een donateurbijdrage en een volprijs extern ticket. Elke categorie heeft eigen capaciteit en prijs. Leden betalen via iDEAL of Bancontact, en het geld staat binnen 24 uur op jouw rekening — geen facturen najagen.

Hoe werkt de LiveWall bij een clubjubileum?

De LiveWall is een live foto- en berichtenmuur geprojecteerd op het grote scherm tijdens het event. Leden scannen een QR-code en uploaden clubfoto's, herinneringen en mijlpalen via hun telefoon — kampioenschapsmomenten, commissieportretten, grappige verenigingsherinneringen. Die verschijnen binnen seconden op het scherm, waardoor een gedeelde real-time viering van de clubgeschiedenis ontstaat.

Wat kost het om een verenigingsdag te organiseren met Mijn Reünie?

Je verenigingswebsite aanmaken is volledig gratis. Voor ticketverkoop betaal je €1,50 per verkocht ticket — alleen als je daadwerkelijk verkoopt. Er zijn geen maandelijkse kosten, geen abonnement en geen opstartkosten. De LiveWall, fotoalbums, check-in app en nieuwsupdates zijn allemaal inbegrepen.

Hoe promoot ik de verenigingsdag naar alle leden?

De makkelijkste manier is om de Mijn Reünie-link te delen via de ledennieuwsbrief, de clubwebsite, de WhatsApp-groep of de ledenapp. De verenigingsdagwebsite heeft een eigen URL die leden kunnen bewaren en doorsturen. Je kunt ook nieuwsupdates toevoegen aan de website om leden op de hoogte te houden naarmate het event nadert.

Bouw vandaag je verenigingsevent

Claim je eventwebsite en begin met ticketverkoop aan leden. In 5 minuten online — gratis te proberen.

Neem contact op