Gasten actief betrekken vóór de feestavond
Als organisator van een reünie loop je tegen bekende vragen aan. Hoe raak je al in gesprek voordat iedereen op de locatie staat? Hoe houd je de sfeer erin tijdens het feest? En hoe vinden gasten achteraf snel hun eigen foto's terug?
In plaats van alleen uitnodigingsmails te sturen, krijgt elke gast bij Mijn Reünietoegang tot een eigen persoonlijk profiel waar herinneringen, foto's en voorkeuren samenkomen.
1. Het Persoonlijke Gastenprofiel (Mijn Profiel)
Via hun unieke ticketcode loggen gasten in op hun persoonlijke profielomgeving:
- "Toen vs Nu" Foto's: Gasten uploaden een oude klassefoto naast een recente foto. Dit zorgt voor herkenning en leuke gesprekken op de gastenlijst.
- Social Media Links: Koppelingen naar LinkedIn, Instagram of Facebook toevoegen zodat klasgenoten en vrienden ook na de reünie eenvoudig contact houden.
- Herinneringsvragen: Antwoorden invullen op vragen zoals "Wat was je leukste herinnering aan school?" of "Wat doe je tegenwoordig?".
- Automatische Profielherinneringen: Gasten die hun profiel of foto nog niet hebben ingevuld ontvangen automatisch een vriendelijke herinneringsmail om hun profiel compleet te maken.
- Privacy & Contactvoorkeuren: Gasten bepalen zelf of hun profiel openbaar is op de gastenlijst en of andere gasten contact mogen opnemen.
- Tickets & Besteloverzicht: Altijd direct toegang tot het digitale toegangsticket, consumptiebonnen en facturen.
2. Tijdens het feest: LiveWall met Slimme AI-Moderatie
Op de feestlocatie scannen gasten een QR-code op hun tafel om foto's en korte berichtjes direct op het grote beeldscherm te tonen:
- Live Stream op Scherm: Ingestuurde beelden en sfeerfoto's verschijnen direct op de beamer of TV-schermen in de zaal.
- AI-gestuurde Moderatie: Ingebouwde AI-moderatie scant automatisch ingestuurde foto's en teksten in realtime om ongewenste beelden of taalgebruik te filteren voordat het op het scherm komt.
- Handmatige Goedkeuring: De organisatie kan indien gewenst berichten ook zelf vooraf goedkeuren.
- Snelle QR-Incheck: Vlotte kaartcontrole aan de deur via een smartphone zodat niemand lang in de rij staat.
3. Ná de reünie: Slimme Fotoherkenning & Automatische E-mailmeldingen
Niemand heeft zin om na afloop door honderden eventfoto's te scrollen om te kijken waar hij of zij op staat.
- Slimme Fotoherkenning: Gasten uploaden simpelweg één selfie in hun profiel onder het kopje "Ik in foto's". Het systeem toont binnen één seconde alle beelden waarop die gast staat.
- Automatische E-mailmelding bij Matches: Zodra de organisatie een nieuw fotoalbum publiceert, scant ons achtergrondsysteem automatisch de beelden. Wordt een gast herkend? Dan ontvangt de gast automatisch een e-mailbericht: "Er zijn nieuwe foto's van jou gevonden!" met een directe link om de foto's te bekijken.
- Gedeelde Albums: Deelnemers kunnen ook hun eigen mobiele foto's uploaden naar het centrale album, zodat geen spontaan moment verloren gaat.
Gasten actief betrekken bij je evenement
Door gasten een eigen profiel te bieden, het live scherm te beschermen met slimme AI-moderatie en automatische mailberichten te sturen bij fotomatches, wordt je reünie een geslaagd feest voor iedereen.