Privacyverklaring

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De Organisator (de organisator) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die u verstrekt bij de aanmelding voor deze reünie. Mijn Reünie (Kik Labs) treedt op als verwerker en zorgt voor de veilige opslag en verwerking van deze gegevens in opdracht van de Organisator.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wanneer u een ticket koopt of zich aanmeldt, verzamelen we:

• Contactgegevens: Naam en e-mailadres (voor het versturen van tickets en updates).
• Aanmeldgegevens: Uw antwoorden op specifieke vragen van de Organisator (bijv. dieetwensen of herinneringen).
• Betalingsgegevens: Deze worden direct door onze partner Stripe verwerkt. Wij slaan zelf geen creditcardgegevens of bankgegevens op.
• Media: Foto's die u uploadt naar de Livewall of fotoalbums.
• Geautomatiseerde verwerking: Berichten en foto's op de Livewall kunnen worden geanalyseerd door een optioneel AI-moderatiefilter. Dit filter beoordeelt content op ongewenst materiaal maar neemt geen beslissingen met rechtsgevolgen voor u.

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Uw gegevens worden uitsluitend gebruikt voor:

• Het verwerken van uw ticketbestelling en betaling.
• Het toesturen van uw e-ticket en belangrijke informatie over de reünie.
• Het opstellen van een gastenlijst voor de Organisator.
• Het tonen van geüploade content op de reünie (bijv. op de Livewall).

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgrondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst: Uw naam, e-mailadres, ticketkeuze en betaalgegevens zijn noodzakelijk om uw bestelling te verwerken en uw ticket te versturen.
• Gerechtvaardigd belang: Het tonen van door u geüploade content (foto's, Livewall-berichten) aan andere gasten, in het kader van het functioneren van de reüniewebsite.

5. Delen van gegevens

Uw gegevens worden gedeeld met de Organisator van deze reünie. Daarnaast maken wij gebruik van vertrouwde serviceproviders:

• Supabase: Voor veilige database opslag (binnen de EU).
• Stripe: Voor het verwerken van betalingen.
• Resend: Voor het versturen van e-mails.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

6. Bewaartermijn

Uw gegevens worden 60 dagen na afloop van de reünie automatisch permanent verwijderd uit onze systemen.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage: U kunt opvragen welke gegevens over u zijn opgeslagen.
• Correctie: U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen van de gastenlijst of uit het systeem.
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.

Neem hiervoor contact op met de Organisator via de website of direct met Mijn Reünie via hallo@mijnreunie.nl.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Contact

Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen met de Organisator via de website of direct met Mijn Reünie via hallo@mijnreunie.nl.