1. Begin met het opsporen van oud-leden
De historie van een club zit in de mensen. Gebruik het archief van de club om namen van oud-bestuursleden, kampioensteams en vrijwilligers te vinden. LinkedIn en de lokale krant zijn perfecte kanalen om deze mensen te bereiken en ze uit te nodigen voor het jubileumfeest.
2. Digitaliseer de clubhistorie
Niets doet het zo goed op een jubileum als oude teamfoto's en krantenknipsels. Scan deze in en voeg ze toe aan de fotoalbums op je reünie-website. Gasten kunnen ze dan al voor de avond bekijken en in de sfeer komen.
3. Regel de ticketverkoop online
Voor een groot jubileum wil je niet met lijstjes en contant geld aan de deur werken. Met Mijn Reünie verkopen jullie tickets via iDEAL. Het systeem houdt precies bij hoeveel mensen er komen, en met de check-in app scan je iedereen bij de ingang van de kantine of feesttent.
4. De LiveWall als interactief museum
Zet op de feestavond een scherm neer met de LiveWall. Vraag leden om foto's van hun mooiste doelpunten, kampioenschappen of feestavonden van vroeger te uploaden. Het wordt een live-museum dat de hele avond voor interactie zorgt.
5. Maak een blijvende herinnering
Na het jubileum wil je de verbinding vasthouden. Deel het gedeelde fotoalbum van de avond met alle aanwezigen. Het is de perfecte afsluiting van een mijlpaal in de clubgeschiedenis.
Vier jullie succes!
Een jubileum organiseren is een enorme klus, maar met de juiste tools houd je het overzichtelijk en professioneel. Proost op de volgende 50 jaar!